Integridad
Los documentos generados incluyen la información obligatoria para cada uno de ellos exigidos por Hacienda.
Datos del emisor, receptor, fecha, detalle de apuntes, usuario que lo generó, etc…
Conservación
Las Facturas, albaranes y pagos agrícolas que sean anulados o modificados, quedarán almacenados en un apartado llamado registro de sucesos, en el que se indica el motivo, la fecha y el usuario que realizó la acción. Además se genera una copia en PDF del documento anulado/modificado.
Accesibilidad
Las bases de datos utilizadas por la aplicación, se encuentran protegidas por contraseña y ningún usuario puede acceder a ellas. Cualquier registro generado desde la aplicación lleva asignado el usuario que lo generó.
Legibilidad
La información se almacena en bases de datos MySql y es exportable a Excel o fichero de texto desde la misma aplicación. Toda la información.
Trazabilidad
Documentos enlazados para seguir el proceso de sucesos, Pedidos, Proformas, Albaranes, Facturas, Domiciliaciones Bancarias, etc…
Inalterabilidad
Inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en el sistema.
Imposibilidad de acceder a la información si no es por medio del software mismo.